En tant que représentant des médias d`information affiliés à (nom de votre organisation), je recueille des informations sur (sujet) qui est d`intérêt courant pour le public parce que (brièvement les raisons de l`État). Facultatif Je demande une renonciation à tous les frais pour cette demande. La divulgation des renseignements demandés est dans l`intérêt public parce qu`elle est susceptible de contribuer de façon significative à la compréhension du public des opérations ou des activités du gouvernement et n`est pas principalement dans mon intérêt commercial. [Inclure une explication spécifique.] Je demande qu`une copie des documents suivants [ou des documents contenant les renseignements suivants] me soit fournie: [identifier les documents ou les informations le plus précisément possible]. Pour ce type de lettre, incluez des informations sur la façon dont vous connaissez la personne, ses qualifications et ses caractéristiques, et si vous les recommandez. Faites vos demandes en avance. Donnez à vos rédacteurs de lettre au moins six semaines pour compléter les lettres, mais idéalement, huit à dix semaines est un temps confortable. Si vous postulez à huit écoles ou plus, vous voudrez peut-être commencer douze à quatorze semaines avant la date limite. Au cours du processus de demande, une grande partie du processus est entre les mains du demandeur, mais les lettres de recommandation sont souvent entre les mains des recommandateurs. Vous ne pouvez pas contrôler ce que quelqu`un dit, ou si oui ou non ils vont respecter la date limite, mais vous pouvez faire fonctionner le processus plus en douceur dans l`ensemble. Cette ressource est conçue pour offrir aux demandeurs des conseils sur la manipulation du processus occasionnellement collant de la demande de lettres de recommandation.

Facultatif Je suis disposé à payer des frais pour cette demande jusqu`à un maximum de $ _. Si vous estimez que les frais dépassent cette limite, veuillez m`en informer d`abord. Malheureusement, il n`existe pas de format de soumission standard pour les lettres de recommandation. Certaines écoles exigeront que vous utilisiez un formulaire normalisé spécifique à cette école ou programme, certains accepteront des lettres plus traditionnelles, et d`autres exigeront des soumissions électroniques. Assurez-vous de garder une trace du format requis pour les écoles auxquelles vous postulez. Si l`école exige que vous utilisiez un formulaire normalisé qu`ils fournissent, assurez-vous de prendre une copie de ce formulaire avec vous lorsque vous approchez des recommandateurs potentiels. En outre, assurez-vous que vous avez rempli toutes les informations personnelles requises sur le formulaire. Cela peut inclure des informations telles que: votre nom et le programme auquel vous postulez.

Il peut également inclure une boîte où vous pouvez renoncer à votre droit de voir ce que vos recommandateurs ont écrit. Veuillez noter que vous n`êtes pas obligé de renoncer à votre droit de voir les lettres que vos recommandateurs ont écrites.